Datenschutz
1. Verantwortlicher
Stylestep - Tanzverein in Gründung
Bamberger Str. 55, 96149 Breitengüßbach
2. Hosting und Server-Logs
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, User-Agent), um Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Keine Analytics/Tracking
Wir verwenden keine Analytics- oder Tracking-Tools für Nutzungsprofile, Reichweitenmessung oder Werbe-Tracking.
4. Schnupper-Anmeldung und Magic Link (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Für die Schnupper-Anmeldung verarbeiten wir nur die für Anmeldung und Terminorganisation erforderlichen Daten:
- Name, E-Mail, Level, Rolle, optionale Wechselbereitschaft
- gewählte Termine
- Altersgruppe (16+ / unter 16) und optional E-Mail der Erziehungsberechtigten
- Kenntnisnahme Foto-/Video-Hinweis und ggf. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Die Bestätigung erfolgt über einen zeitlich begrenzten Magic Link per E-Mail.
5. Mitgliederbereich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Im Mitgliederbereich verarbeiten wir Daten zur Mitgliederverwaltung, Terminorganisation, Anwesenheit/Check-in sowie Beitrags- und Zahlungsabwicklung.
6. Freiwillige Profilfelder und WhatsApp-Opt-in
Telefon, Instagram und Facebook werden nicht im öffentlichen Schnupperformular erhoben. Diese Angaben sind ausschließlich freiwillig im Mitgliederprofil hinterlegbar.
- WhatsApp-Einladung erfolgt nur bei aktivem WhatsApp-Opt-in.
- Ist kein WhatsApp-Opt-in aktiv, wird das Telefonfeld nicht verwendet.
7. Externe Inhalte (Two-Click)
Google-Kalender- und Instagram-Inhalte laden wir auf der Startseite nur nach aktivem Klick auf „Inhalt laden“. Erst nach diesem Klick wird eine direkte Verbindung zu Google bzw. Instagram/Meta aufgebaut.
Du musst keine externen Inhalte laden: Termine und Orte sind auf der Terminseite automatisch auf dieser Website gespiegelt.
8. Foto-/Video-Nutzung für Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Foto- und Videoaufnahmen aus dem Trainings- und Vereinsbetrieb verwenden wir zur Dokumentation, für Trainings-Clips und Öffentlichkeitsarbeit (Website/Social Media).
- Für Schnuppern und Mitgliedschaft gilt derselbe Opt-out-Prozess: Hinweis gelesen (Pflicht), Widerspruch optional.
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO ist jederzeit möglich: online im Profil und vor Ort durch Information an das Trainerteam.
- Wenn kein Profilzugang vorhanden ist, genügt eine E-Mail an den Vorstand.
- Bei Videoaufnahmen nutzen wir sichtbare Hinweise und berücksichtigen kamerafreie Zonen.
- Bei aktivem Widerspruch erfolgen keine gezielten Aufnahmen der betroffenen Person.
- Minderjährige unter 16: Veröffentlichung nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
- Entfernung auf Hinweis: in der Regel innerhalb von 5 Werktagen; dringende Fälle pausieren wir sofort bis zur Klärung.
9. Speicherdauer
- Schnupperdaten: grundsätzlich 6 Monate nach dem letzten gebuchten/teilgenommenen Termin.
- Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft.
- Steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen: nach gesetzlichen Pflichten (je nach Dokument 6/8/10 Jahre).
10. Weitergabe
- Keine kommerzielle Weitergabe personenbezogener Daten.
- Nutzung nur für interne Vereinszwecke.
- Technische Verarbeitung kann über Hosting-, Mail- und Infrastruktur-Dienstleister erfolgen.
11. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
12. Kontakt Datenschutz
E-Mail: vorstand@stylestep.de