Datenschutz

Stand: 24.08.2026

1. Verantwortlicher

Stylestep e.V.
Bamberger Str. 55, 96149 Breitengüßbach

2. Hosting und Server-Logs

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, User-Agent), um Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Keine Analytics/Tracking

Wir verwenden keine Analytics- oder Tracking-Tools für Nutzungsprofile, Reichweitenmessung oder Werbe-Tracking.

4. Schnupper-Anmeldung und Magic Link (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Schnupper-Anmeldung verarbeiten wir nur die für Anmeldung und Terminorganisation erforderlichen Daten:

Die Bestätigung erfolgt über einen zeitlich begrenzten Magic Link per E-Mail.

• Name, E-Mail, Level, Rolle, optionale Wechselbereitschaft
• gewählte Termine
• Altersgruppe (16+ / unter 16) und optional E-Mail der Erziehungsberechtigten
• Kenntnisnahme Foto-/Video-Hinweis und ggf. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

5. Mitgliederbereich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir Daten zur Mitgliederverwaltung, Terminorganisation, Anwesenheit/Check-in sowie Beitrags- und Zahlungsabwicklung.

6. Freiwillige Profilfelder und WhatsApp-Opt-in

Telefon, Instagram und Facebook werden nicht im öffentlichen Schnupperformular erhoben. Diese Angaben sind ausschließlich freiwillig im Mitgliederprofil hinterlegbar.

• WhatsApp-Einladung erfolgt nur bei aktivem WhatsApp-Opt-in.
• Ist kein WhatsApp-Opt-in aktiv, wird das Telefonfeld nicht verwendet.

7. Externe Inhalte (Two-Click)

Instagram-Inhalte laden wir auf der Startseite nur nach aktivem Klick auf "Inhalt laden". Erst nach diesem Klick wird eine direkte Verbindung zu Instagram/Meta aufgebaut.

Du musst keine externen Inhalte laden: Termine und Orte stehen direkt auf unserer Website und zusätzlich über unseren eigenen Kalender-Feed bereit.

8. Foto-/Video-Nutzung für Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Foto- und Videoaufnahmen aus dem Trainings- und Vereinsbetrieb verwenden wir zur Dokumentation, für Trainings-Clips und Öffentlichkeitsarbeit (Website/Social Media).

• Für Schnuppern und Mitgliedschaft gilt derselbe Opt-out-Prozess: Hinweis gelesen (Pflicht), Widerspruch optional.
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO ist jederzeit möglich: online im Profil und vor Ort durch Information an das Trainerteam.
• Wenn kein Profilzugang vorhanden ist, genügt eine E-Mail an den Vorstand.
• Bei Videoaufnahmen nutzen wir sichtbare Hinweise und berücksichtigen kamerafreie Zonen.
• Bei aktivem Widerspruch erfolgen keine gezielten Aufnahmen der betroffenen Person.
• Minderjährige unter 16: Veröffentlichung nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
• Entfernung auf Hinweis: in der Regel innerhalb von 5 Werktagen; dringende Fälle pausieren wir sofort bis zur Klärung.

9. Speicherdauer

• Schnupperdaten: grundsätzlich 6 Monate nach dem letzten gebuchten/teilgenommenen Termin.
• Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft.
• Steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen: nach gesetzlichen Pflichten (je nach Dokument 6/8/10 Jahre).

10. Weitergabe

• Keine kommerzielle Weitergabe personenbezogener Daten.
• Nutzung nur für interne Vereinszwecke.
• Technische Verarbeitung kann über Hosting-, Mail- und Infrastruktur-Dienstleister erfolgen.

11. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

12. Kontakt Datenschutz

E-Mail: vorstand@stylestep.de